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Finanzas

Estado de resultados (EERR): qué es y por qué tu pyme debería mirarlo cada mes

Puedes vender más cada mes y aun así no saber si estás ganando plata. El estado de resultados responde justo eso, y no necesitas ser contador para usarlo.

8 min de lectura Por el equipo de Komercio

¿Qué es el estado de resultados?

El estado de resultados, o EERR, es un resumen de una sola página que responde una pregunta simple: en este mes, ¿tu negocio ganó o perdió plata? Parte de lo que vendiste, le resta lo que te costó lo que vendiste y después los gastos de hacer funcionar el negocio. Lo que queda es el resultado del período.

Ventaslo que vendiste, sin IVA
−
Costo de ventaslo que te costó lo vendido
=
Margen brutolo que deja vender
−
Gastosarriendo, sueldos, publicidad…
=
Resultadolo que de verdad ganaste

No es un informe para el SII ni una obligación: es una herramienta tuya para saber cómo va el negocio y decidir con números.

Vender mucho no es lo mismo que ganar bien

Imagina una tienda que vende $12.480.000 netos en el mes. Suena a un buen mes. Pero al restar lo que costó la mercadería y los gastos de operar (sueldos, arriendo, publicidad, cuentas, seguros), el resultado es de $1.727.000: cerca de 14 de cada 100 pesos vendidos. Es un ejemplo ficticio, pero la diferencia entre lo que se vende y lo que se gana suele sorprender a quien la ve por primera vez.

Sin el estado de resultados, el dueño se guía por la caja: «entró harta plata». Y la plata que entra a la cuenta no es plata ganada. Parte ya tiene dueño: el proveedor al que le debes, el arriendo que vence, el IVA que corresponde al fisco. Más abajo verás este mismo ejemplo armado, tal como se ve en Komercio.

Qué cambia cuando lo miras todos los meses

  • Sabes cuánto ganas de verdad, no cuánta plata entra a la cuenta.
  • Ves tu margen y si sube o baja de un mes a otro.
  • Detectas qué gasto creció antes de que te asfixie.
  • Fijas precios con números: sabes cuánto tiene que dejar cada venta para cubrir el arriendo y los sueldos.
  • Decides con datos si contratar, invertir en publicidad o abrir una nueva línea.
  • Llegas con información ordenada a una conversación con tu contador, tu banco o un socio.

Por qué la mayoría de las pymes no lo hace

  • Se asocia a la contabilidad y se deja en manos del contador. La contabilidad formal cumple obligaciones con el SII. El estado de resultados para gestionar es distinto: es tuyo, y sirve para decidir mientras el mes todavía se puede corregir.
  • Los datos están repartidos. Las ventas en un sistema, las compras en facturas que llegan al correo, los sueldos en otra planilla y los gastos sueltos en el celular. Juntarlos cada mes toma horas.
  • La planilla se vuelve inmanejable. Se rompe una fórmula, alguien se olvida de una factura y ya nadie confía en el número.
  • No se sabe cómo tratar ciertos gastos. Qué hacer con el IVA o con un gasto que se paga una vez al año es justo lo que, mal resuelto, deja el resultado en cualquier cosa. Eso lo vemos a continuación.

Tres errores que distorsionan el resultado

  • Mirar la caja en vez del resultado. Que en la cuenta haya plata no significa que la hayas ganado: puede ser plata que le debes a un proveedor o el IVA de tus ventas.
  • Incluir el IVA. El IVA de tus ventas no es ingreso tuyo y el IVA de tus compras normalmente es crédito fiscal, no gasto. El estado de resultados se arma con montos netos.
  • Cargar un gasto anual en un solo mes. Pagas el seguro de todo el año en septiembre y septiembre parece un desastre, mientras los otros once meses parecen excelentes. Ninguno de los doce refleja la realidad. La solución es amortizar: repartir el monto en los meses que cubre.

Lo mismo vale para lo que vendes: si cobras por adelantado un servicio de varios meses, tiene sentido repartir ese ingreso en los meses en que lo prestas.

El estado de resultados de gestión no reemplaza tu contabilidad formal ni a tu contador. Sirve para decidir; las obligaciones tributarias y contables se siguen llevando como corresponde.

Cómo lo resuelve el módulo de estado de resultados de Komercio

Komercio arma el estado de resultados mes a mes con lo que ya está en el sistema, para que no tengas que juntar nada en una planilla. Esto es lo que hace su módulo, con una vista de ejemplo de cada parte.

Las ventas y su costo se calculan solos

Eliges el mes y pulsas Generar EERR. El ingreso neto por ventas y el costo de ventas salen de las ventas del período, con las notas de crédito ya consideradas. Cada mes queda guardado: puedes volver a él cuando quieras.

Finanzas · Estado de resultadosEjemplo con datos ficticios
Estado de resultadosVentas y compras
septiembre 2026
Regenerar EERRCategorías
Empresa (consolidado)
Ingreso neto por ventas$12.480.000
Costo de ventas-$7.488.000

Margen bruto$4.992.000
Egresos operativosPersonal
Sueldos-$1.450.000
Local
Arriendo-$980.000
Cuentas básicas-$210.000
Subtotal Local-$1.190.000
Marketing
Publicidad digital-$380.000
Administración
Seguros-$95.000
Contabilidad-$150.000
Subtotal Administración-$245.000
Total egresos operativos-$3.265.000

Resultado del período$1.727.000
1 compra o gasto amortizado en este mes ($95.000). Ver detalle

Asientos cargados6
Así se ve un mes en el módulo de estado de resultados de Komercio: ventas y costo calculados solos, gastos ordenados por tus secciones y el resultado al final. Cifras de ejemplo.

Las compras vienen directo del Registro de Compras y Ventas del SII

Con el botón Actualizar desde el SII, Komercio trae las compras que el SII tiene registradas para tu empresa en el RCV, usando tu certificado digital. No las tecleas ni las buscas en tu correo.

Las compras no entran solas al estado de resultados, y es a propósito: la mercadería que compras para revender ya cuenta como costo de ventas cuando la vendes, y sumarla otra vez contaría el gasto dos veces. Tú eliges cuáles sumar (el arriendo, la publicidad, un servicio), con su categoría y su mes. Por defecto se suma el monto neto; si el IVA de un documento no lo recuperas, puedes sumar el total.

Finanzas · Estado de resultados · Ventas y comprasEjemplo con datos ficticios
Estado de resultadosVentas y compras
VentasComprasProveedor, RUT o folio…Actualizar desde el SII
4 documento(s) · septiembre 2026Las compras no entran solas al Estado de Resultados: se suman una a una, con su categoría y su mes.
FechaProveedorNetoTotalEn el EERR
03-09-2026Seguros Demo S.A.11.111.111-1 · Factura electrónica N° 4802$1.140.000$1.356.60012 amortizaciones · hasta agosto 2027
05-09-2026Inmobiliaria Demo SpA22.222.222-2 · Factura electrónica N° 311$980.000$1.166.200septiembre 2026Arriendo
12-09-2026Agencia Demo SpA33.333.333-3 · Factura electrónica N° 95$380.000$452.200septiembre 2026Publicidad digital
18-09-2026Distribuidora Demo Ltda.44.444.444-4 · Factura electrónica N° 1187$2.300.000$2.737.000Sin asignar
Las compras llegan solas desde el SII; tú decides cuáles suman al resultado. La última es mercadería para revender: ya cuenta como costo de ventas, así que queda sin asignar. Datos de ejemplo.

Amortizar en varios meses

Al sumar una compra eliges Amortizar en varios meses, el mes en que parte y la cantidad de meses, de 2 hasta 60. Komercio te muestra cuánto pesa cada mes y en qué mes termina, y el reparto cierra exacto al peso. Una venta también se puede mover a otro mes o repartir en varios.

Finanzas · Estado de resultados · Ventas y comprasEjemplo con datos ficticios
Sumar compra al Estado de Resultados
Factura electrónica N° 4802 · Seguros Demo S.A.
CategoríaSeguros
Administración
TipoEgreso
 
Monto a imputarNeto: $1.140.000
El IVA de compra es crédito fiscal, no gasto.
Un solo mesAmortizar en varios meses
Mes de la primera amortizaciónseptiembre 2026
Cantidad de meses12
12 amortizacionesDe septiembre 2026 a agosto 2027
1. septiembre 2026$95.000
2. octubre 2026$95.000
3. noviembre 2026$95.000
4. diciembre 2026$95.000
5. enero 2027$95.000
6. febrero 2027$95.000
7. marzo 2027$95.000
8. abril 2027$95.000
9. mayo 2027$95.000
10. junio 2027$95.000
11. julio 2027$95.000
12. agosto 2027$95.000
Total repartido$1.140.000
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Al sumar la compra eliges cuántos meses repartirla. Komercio muestra el monto de cada mes y dónde termina, y el total cierra exacto. Datos de ejemplo.

En cada mes que toque, el estado de resultados muestra una nota con lo amortizado que lo afecta, con el detalle documento por documento.

Lo que no tiene documento se carga como asiento

Sueldos, un pago en efectivo o una boleta de honorarios: los agregas como asiento indicando si el monto es neto, bruto (con IVA) o boleta de honorarios; en este último caso Komercio calcula la retención del SII.

Tus secciones, tus categorías

Tú defines las secciones (Personal, Local, Marketing…) y las categorías dentro de ellas, y el estado de resultados se ordena con ese mismo criterio, con subtotales por sección.

Por unidad de negocio, y a Excel o PDF

Si tienes unidades de negocio, puedes generar el estado de resultados por unidad además del consolidado de la empresa. Y lo puedes descargar en Excel o en PDF.

Cómo empezar, paso a paso

  1. Crea tus secciones y categorías

    Desde el botón Categorías. Por ejemplo, Personal, Local, Marketing y Administración, con las categorías que uses en cada una.

  2. Genera el mes

    Elige el mes y pulsa Generar EERR. Ya aparecen las ventas, el costo de ventas y el margen bruto.

  3. Trae tus compras del SII

    En la pestaña Ventas y compras, sección Compras, pulsa Actualizar desde el SII. Necesitas tener conectado tu certificado digital en Komercio.

  4. Suma las compras que son gasto

    Elige la categoría y el mes de cada una. Las anuales, amortízalas en los meses que cubren.

  5. Carga lo que no tiene documento

    Sueldos y otros pagos, como asientos, indicando si el monto es neto, bruto o boleta de honorarios.

  6. Revisa, compara y descarga

    Mira el resultado, compáralo con el mes anterior y descárgalo en Excel o PDF si lo necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber de contabilidad para usarlo?

No. Si sabes cuánto vendiste y en qué gastas, sabes lo necesario. Las secciones y las categorías las nombras tú con las palabras de tu negocio.

¿Reemplaza a mi contador?

No. Es una herramienta de gestión para que tomes decisiones. La contabilidad formal y las obligaciones tributarias se siguen llevando con tu contador.

¿Cada cuánto conviene revisarlo?

Una vez al mes es suficiente para la mayoría de las pymes. Lo importante es la constancia: el valor está en poder comparar un mes con otro.

¿Puedo amortizar también una venta?

Sí. Una venta se puede mover a otro mes o repartir en varios (hasta 60). Se mueve completa: el ingreso, el costo de ventas y los costos del canal viajan juntos, para que el margen no se parta.

¿Necesito el certificado digital para traer las compras del SII?

Sí. La actualización desde el SII usa tu certificado digital, y el botón se habilita cuando tu empresa tiene configurada la conexión con el SII en Komercio.