Es el archivo que te identifica ante el SII y firma tus boletas y facturas. Qué es, quién lo emite, para qué sirve, por qué no es lo mismo que tu Clave Tributaria y cómo lo subes tú mismo en Komercio.
El certificado digital es, en palabras del propio SII, el carnet de identidad virtual de una persona. Es un archivo electrónico que se guarda en tu computador o en un pendrive, y que te identifica ante el SII y te permite firmar documentos sin papel.
Va asociado a una persona: lleva su RUT. Por eso, cuando firmas con él, el SII sabe con certeza quién firmó. Es lo que hace que un documento electrónico tenga validez: no basta con generarlo, tiene que estar firmado por alguien identificado.
No es lo mismo que la Clave Tributaria ni que los folios (CAF). La clave es una contraseña para entrar al sitio del SII. Los folios son los números que el SII autoriza para tus documentos. El certificado es lo que firma.
El SII no entrega certificados digitales. Los emiten empresas proveedoras acreditadas ante la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño, y el SII publica en su sitio la lista de los proveedores que reconoce.
Se compra en el mercado, de forma particular: eliges un proveedor de esa lista, lo contratas y él te indica sus requisitos, cómo se entrega y cómo se instala. Para facturar, el certificado debe venir de uno de esos proveedores.
Según el SII, el certificado cumple dos funciones en su sitio:
Para quien emite documentos, la segunda es la que importa: sin certificado no hay documento electrónico válido. Cada documento sale firmado con él, y el SII lo verifica al recibirlo.
Tu RUT y una contraseña para entrar al sitio del SII y hacer trámites.
Sirve para ingresar. No firma documentos.Un archivo que te identifica y firma por ti, protegido con su propia clave.
Sirve para firmar. También permite ingresar al SII.Mucha gente entra al SII solo con su clave y nunca ha necesitado un certificado. El día que empiezas a emitir documentos electrónicos, el certificado pasa a ser obligatorio.
Un certificado es de una persona, con su RUT personal, no de la empresa como tal. En la práctica, las empresas usan el del representante legal o el de quien firma los documentos en nombre de ella.
Eso tiene una consecuencia práctica: si esa persona deja la empresa, o el certificado vence, hay que obtener uno nuevo y reemplazarlo donde lo usabas.
Revisa en el sitio del SII la lista de proveedores de certificados digitales y escoge uno.
Cada proveedor define sus requisitos, cómo verificas tu identidad y cómo recibes el certificado. Esas instrucciones las da él, no el SII.
Recibes un archivo y la clave que lo protege. Guarda las dos en un lugar seguro: sin la clave el archivo no se puede usar.
Trata tu certificado como tu carnet de identidad: no lo compartas por correo ni por mensajería, y no dejes la clave anotada junto al archivo.
No necesitas pedirle a nadie que lo cargue: cualquier persona de tu empresa con permiso de «Facturación (SII)» lo sube desde su cuenta, una sola vez. Esto es lo que debes hacer:
Es la última pestaña del Área SII. Ahí están las tarjetas «Conexión con el SII», «Certificado digital» y «Folios CAF».
En la tarjeta «Certificado digital» pulsa «Subir certificado» y elige tu archivo, que debe ser .pfx o .p12 y pesar hasta 1 MB. Es el certificado del representante legal.
En el campo «Clave del certificado» escribe la contraseña que te dio tu proveedor. Komercio la guarda cifrada y no la muestra en ninguna pantalla.
Pulsa «Guardar» en la tarjeta «Conexión con el SII». El RUT del firmante lo toma Komercio del propio certificado: no hay que escribirlo.
Cuando queda listo, la tarjeta muestra el indicador «Cargado» con la fecha en que lo subiste. Si algún día vence o cambias de representante, pulsas «Reemplazar certificado» y subes el nuevo.
Si falta el certificado, la clave, los folios o la conexión, tu venta se registra igual, pero sin documento electrónico: sale como una maqueta, sin timbre. Por eso conviene tenerlo cargado antes de empezar a vender.
Es un archivo electrónico, el carnet de identidad virtual de una persona, que sirve para identificarse ante el SII y para firmar documentos tributarios electrónicos.
Empresas proveedoras acreditadas ante la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño. El SII no los emite, pero publica la lista de proveedores que reconoce.
No. La clave es una contraseña para entrar al sitio del SII. El certificado es un archivo que te identifica y firma documentos. Para emitir documentos electrónicos necesitas el certificado.
De una persona, con su RUT. Las empresas suelen usar el del representante legal o el de quien firma por ellas.
En Área SII → Facturación, tarjeta «Certificado digital». Subes el archivo .pfx o .p12 (hasta 1 MB), escribes su clave y pulsas «Guardar» en «Conexión con el SII».
Cualquier usuario de tu empresa con permiso de «Facturación (SII)». No necesitas pedirle nada a Komercio.
No. Komercio la guarda cifrada y no se muestra en texto plano en ninguna pantalla.
Obtienes uno nuevo con tu proveedor y lo subes en la misma tarjeta con «Reemplazar certificado».
La venta se registra, pero sin documento electrónico: sale como maqueta, sin timbre.
