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Por qué Komercio no tiene planes cerrados: pagas solo por lo que usas

Cuando un sistema se vende en planes cerrados, muchas veces terminas pagando por cosas que no usas para llegar a las que sí necesitas. Komercio parte de un plan base completo y suma solo lo que activas. Cómo funciona, qué puedes sumar y cómo lo administras tú mismo.

7 min de lectura Por el equipo de Komercio

El problema de los planes cerrados

Muchos sistemas se venden en planes cerrados: «Básico», «Pro», «Empresa», cada uno con un paquete fijo de funciones y límites. Funciona bien mientras tu negocio calce justo con uno de los paquetes. El problema aparece cuando no calza.

  • Pagas por lo que no usas. Para tener una función o un límite que necesitas, subes al plan siguiente, y con él llega todo lo demás que no vas a tocar.
  • Subes de plan por un solo detalle. Una sucursal más o una tienda online conectada puede obligarte a cambiar el paquete completo.
  • Es difícil saber qué estás pagando. Con un paquete cerrado cuesta ver cuánto vale cada pieza por separado.
  • El cambio depende de otros. Cuando quieres cambiar de plan, muchas veces hay que pedirlo y esperar.

Esto describe cómo funciona, en general, un modelo de planes cerrados; no se refiere a ninguna empresa en particular.

Cómo lo resuelve Komercio: un plan base y lo demás a tu medida

Komercio parte de un plan base completo y suma solo lo que tú activas. El total del mes es la suma de tres partes:

  • El plan base. Incluye 5 usuarios, 1 sucursal, 2 cajas, 5.000 productos y documentos sin límite. No es una versión recortada para que después tengas que subir de plan: es Komercio funcionando de verdad desde el primer día.
  • Los recursos adicionales. Usuarios, sucursales, cajas y bloques de productos que agregas solo cuando superas lo incluido.
  • Los módulos opcionales. Funciones que enciendes cuando las necesitas, como la conexión con tu tienda online o con marketplaces.

Esto es lo que trae el plan base: punto de venta, productos, inventario, ventas, clientes, facturación electrónica, finanzas, reportes, y sucursales, cajas y usuarios con permisos a tu medida.

Qué puedes sumar

Estas son las piezas que agregas sobre el plan base, cada una por separado:

  • Usuarios extra. Cada uno entra con su correo y con los permisos que le definas.
  • Sucursales extra. Cada una suma también 2 cajas a tu plan.
  • Cajas extra. Otro punto de cobro dentro de una sucursal.
  • Bloques de 1.000 productos. Por sobre los 5.000 incluidos.
  • E-commerce. Tu tienda WooCommerce, Shopify o Tiendanube conectada a tu stock y tus precios. Con Shopify, el cobro lo hace Shopify.
  • Marketplaces. Cada canal que conectes entre Mercado Libre, Falabella, Ripley y París se suma por separado.
  • API externa. En versión Lite, para vender: lee el catálogo y registra ventas; o Full, para que otro sistema lea y escriba productos, inventario, clientes, ventas y reportes.
  • Fidelización. Un programa de puntos que tus clientes canjean como descuento.
  • Exportación. Factura y notas de exportación en moneda extranjera, con datos de aduana.

Los valores de cada pieza están en la página de precios, siempre actualizados.

Tres negocios, tres configuraciones

  • Un local con tres personas. Usa solo el plan base.
  • Dos sucursales, siete personas y tienda online. Plan base, una sucursal extra, dos usuarios extra y el módulo de e-commerce.
  • Un local que vende en dos marketplaces. Plan base y dos canales de marketplaces.

Cada negocio paga lo que usa y nada más. Si el tercero deja un canal, lo apaga y deja de cobrarse desde el período siguiente.

Lo administras tú mismo

No tienes que pedirle a nadie que cambie tu plan. En Configuración → Mi plan, pestaña Plan, ves todo en una sola pantalla:

  • Tu plan base. Con su precio y los cupos incluidos.
  • Tus módulos. Cada uno con un interruptor para activarlo o desactivarlo, y su precio.
  • Tus recursos adicionales. Con botones + y − para sumar o quitar, y su subtotal.
  • Tu uso actual. Barras de usado y máximo por usuarios, sucursales, cajas y productos.
  • El total mensual. La suma de todo, con el botón «Actualizar plan» cuando haces cambios.

Los precios que ves en Mi plan son los vigentes en cada momento. La pantalla la ve el administrador de la empresa o quien tenga el permiso de plan.

Cómo se cobra, sin sorpresas

  • Se cobra por adelantado, una vez al mes. El día en que activas tu plan queda como tu día de cobro, y cada mes se cobra el período que viene.
  • Si sumas algo a mitad de mes. Pagas solo la parte proporcional por los días que quedan hasta tu próximo cobro.
  • Si quitas algo. Sigue disponible hasta que termina el período que ya pagaste, y desde el siguiente deja de cobrarse.
  • Documentos sin tope. El plan no limita las ventas ni los documentos que emites; los límites son usuarios, sucursales, cajas y productos.
  • Precios en UF. Se reajustan con la inflación, y el valor en pesos de tu factura se calcula con la UF del día.

Qué pasa cuando llegas a un límite

Los cupos cuentan solo los recursos activos: si desactivas un usuario o una sucursal, liberas ese cupo. Cuando llegas al máximo, la barra se pinta de rojo y Komercio bloquea crear o reactivar ese tipo de recurso. Para seguir, desactivas otro del mismo tipo o sumas un recurso adicional desde Mi plan. No tienes que cambiar de plan: solo agregas lo que te falta.

Para quién tiene más sentido

  • Quien está partiendo. Empiezas con el plan base y no pagas por módulos que todavía no necesitas.
  • Quien crece de a poco. Sumas una sucursal, unos usuarios o una caja cuando llega el momento, y solo eso.
  • Quien vende por distintos canales. Conectas tu tienda o tus marketplaces cuando los necesitas, y cada canal de marketplace se activa por separado.
  • Quien tiene temporadas. Activas un módulo para la temporada y lo apagas cuando termina.

Cómo empezar

  1. Crea tu cuenta

    Toda cuenta nueva parte con una prueba de 14 días, sin pedirte tarjeta.

  2. Úsalo y suma lo que necesites

    Durante la prueba defines en Mi plan los módulos y recursos que quieres.

  3. Aprueba tu plan

    Al terminar la prueba no se cobra nada automáticamente: el administrador acepta su plan en Mi plan, desde la tarjeta «Activa tu plan», y recién ahí se emite la primera factura.

Preguntas frecuentes

¿Komercio tiene planes?

Tiene un plan base completo, al que sumas los recursos y módulos que necesites. No hay paquetes cerrados que te obliguen a subir de nivel para acceder a una función.

¿Qué incluye el plan base?

Incluye 5 usuarios, 1 sucursal, 2 cajas, 5.000 productos y documentos sin límite, con punto de venta, inventario, ventas, clientes, facturación electrónica, finanzas y reportes.

¿Hay un límite de documentos?

No. El plan no pone tope a las ventas ni a los documentos que emites. Los límites son usuarios, sucursales, cajas y productos.

¿Puedo activar o desactivar módulos cuando quiera?

Sí, desde Configuración → Mi plan, con el interruptor de cada módulo. Si lo desactivas, sigue disponible hasta que termina el período que ya pagaste.

¿Cuánto pago si sumo algo a mitad de mes?

Solo la parte proporcional por los días que quedan hasta tu próximo cobro.

¿Por qué los precios están en UF?

Porque la UF se reajusta con la inflación. El valor en pesos de tu factura se calcula con la UF del día.

¿Se cobra automáticamente al terminar la prueba?

No, salvo que hayas aprobado tu plan por adelantado durante la prueba. Si no lo aprobaste, tu cuenta queda pendiente de activación hasta que el administrador acepte el plan.

¿Quién puede cambiar el plan?

El administrador de la empresa o quien tenga el permiso de plan. El resto de los usuarios opera con normalidad sin ver esa pantalla.

¿Qué pasa si se atrasa un pago?

Tienes 14 días para pagar, con aviso de pago pendiente. Si vencen, la cuenta queda pausada: puedes consultarla pero no registrar operaciones, y se reactiva al pagar.

¿Qué pasa si llego al límite de usuarios, sucursales, cajas o productos?

Komercio bloquea crear o reactivar ese tipo de recurso. Para seguir, desactivas otro del mismo tipo o sumas un recurso adicional desde Mi plan.