En Inventario ves el stock de cada producto en cada sucursal, con su costo. Aquí recibes mercadería, haces ajustes, le pides a tus proveedores y emites guías de despacho.
En Inventario ves el stock de cada producto en cada sucursal, con su costo. Aquí recibes mercadería, haces ajustes, le pides a tus proveedores y emites guías de despacho.
Para cada producto ves en cada sucursal el total, lo apartado en notas de venta y lo disponible para vender, con su costo promedio y su valor.
Ingresas mercadería línea por línea o pegando desde una planilla con el SKU (el código del producto), la cantidad y el valor. Cada recepción guarda su costo.
Si el stock no cuadra, lo ajustas indicando el motivo. Cada entrada, salida y ajuste queda en el historial con quién lo hizo y, si viene de una venta, el enlace a esa venta.
Una pestaña con los productos que quedaron por debajo del stock mínimo que definiste en su ficha.
Para lo que sale sin ser venta: retiro para uso interno o regalo, merma, robo o destrucción. Descuenta el stock con su motivo y genera un comprobante interno, que no es un documento para el SII.
Si cargaste mal el costo de una recepción, lo corriges con motivo. Antes ves qué ventas se afectan, y el margen de esas ventas se actualiza.
En la pestaña Órdenes de compra de Inventario le pides mercadería a tu proveedor, la recibes y el costo de cada producto queda calculado, incluidos los gastos de importación.
El botón Sugerir llena la orden con lo que conviene pedirle a ese proveedor: mira lo que vendiste en los últimos 90 días y los meses que quieres cubrir (1, 2, 3 o 6), usa tu stock mínimo como piso y descuenta lo que ya tienes y lo que viene en camino. Si una línea supera tu stock máximo, te avisa.
Cuando llega la mercadería, recibes la orden entera o solo una parte, en la sucursal que elijas, con la cantidad y el costo de cada línea. El stock entra con ese costo.
Flete, seguro, aranceles, agente de aduana, almacenaje y transporte interno se reparten entre los productos según su valor, y ves el costo unitario final de cada uno. El IVA de importación queda fuera porque es recuperable.
Órdenes en pesos, dólares, euros u otra moneda, con el tipo de cambio que tú defines. Al proveedor nacional la orden sale en español y con IVA; al internacional, en inglés y sin IVA.
Borrador, Enviada, En fabricación, Lista para retiro y En tránsito los marcas tú; Parcial, Recepcionada o Cancelada los pone el sistema. Cada orden se descarga en PDF o Excel.
Si vendiste algo que no tenías, la venta queda Por despachar. Al recibir la orden, Komercio le asigna esa mercadería sola.
En la pestaña Órdenes de compra de Inventario le pides mercadería a tu proveedor, la recibes y el costo de cada producto queda calculado, incluidos los gastos de importación.
Con el botón Inventariar cuentas lo que hay en una sucursal y dejas el sistema igual a lo contado. Antes de empezar, Komercio guarda un respaldo del stock y del costo de cada producto, para volver atrás si algo sale mal.
Si un operador logístico despacha por ti, el botón Fulfillment de Guías de despacho le crea un portal propio con su enlace y su contraseña. Ahí ve solo lo que tiene que despachar, sin acceso al resto de tu sistema.
Le compartes el enlace y la contraseña. Pones su nombre, y puedes apagar su acceso cuando quieras.
Al emitir una guía de despacho marcas que la gestiona el fulfillment, y aparece en su portal con su PDF para despacharla.
Ve tus ventas Por despachar con el cliente, la dirección, los productos y sus números de serie, y cuáles esperan stock.
Marca cada guía como enviada y carga el código de seguimiento. Tú lo ves en Guías de despacho: Enviado o pendiente.
Te deja comentarios en cada guía, y puede marcar un problema para que se vea distinto. Tú le respondes desde Komercio.
Si lo permites, crea guías de despacho a cliente o de traslado entre sucursales, y clientes nuevos. Aparece como el emisor de esas guías.
Si un operador logístico despacha por ti, el botón Fulfillment de Guías de despacho le crea un portal propio con su enlace y su contraseña. Ahí ve solo lo que tiene que despachar, sin acceso al resto de tu sistema.
Un stock aparte con la mercadería que tu proveedor tiene lista para enviarte pero que aún no recibes. Puedes cotizar y vender desde ahí, y Komercio lleva cuánto está disponible, cuánto está reservado y cuánto vendiste que todavía no llega. Con un clic generas las órdenes de compra de lo pendiente, una por proveedor.
El documento tributario que respalda que la mercadería sale de una sucursal. Tiene tres tipos: Traslado entre sucursales, que descuenta en el origen y suma en el destino; Venta a cliente, que se envía por correo con su PDF; y Otro, para muestras, préstamos o devoluciones a proveedor.
Emites la boleta o factura, pero la mercadería queda guardada en tu bodega hasta que emites su guía de despacho, completa o por partes. Mientras tanto esas unidades no se venden en el punto de venta, la tienda online ni los marketplaces. Si vendiste sin stock, la venta queda esperando y se le asigna la mercadería apenas la recibes.
